Externer Datenschutzbeauftragter

Als externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir in Ihrem Unternehmen für die Analyse und Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes.
Die nötigen Verzeichnisse werden erstellt, anhand einer Checkliste wird Ihr spezifischer Bedarf ermittelt und wir beantworten darüber hinaus alle nötigen Fragen und setzen uns im Bedarfsfall mit allen nötigen Behörden auseinander.
Das schont Ihre Mitarbeiter und schafft Vertrauen gegenüber Ihren Kunden und Partnern.

Wer muss überhaupt einen Datenschutzbeauftragen bestellen?
Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sieht in §4f vor, dass bereits ab 9 Mitarbeitern ein interner oder externer Datenschutzbeauftragter bestellt werden muss, sofern personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Dies ist zumeist schon dann der Fall, wenn mehr als 9 Personen ein E-Mail-Programm nutzen.
Von dieser Grenze wird aber abgewichen, wenn generell personenbezogene Daten verarbeitet werden und diese zum Zweck der Übermittlung erhoben werden.

Gibt es Anforderungen an einen Datenschutzbeauftragten?
Ja! Ein Datenschutzbeauftragter muss laut BDSG die entsprechenden gesetzlichen Kenntnisse nachweisen können und auch die entsprechende IT-Kompetenz aufweisen.
Wir bilden uns ständig bei den entsprechenden Datenschutzakademien fort und können dies auf Wunsch auch über die entsprechenden Zertifikate nachweisen.

Gibt es Vorteile gegenüber eines internen Datenschutzbeauftragten?

Externer DatenschutzbeauftragTer

Entsprechende Ausbildung und Erfahrung
Haftung durch den Datenschutzbeauftragten
Ständiger Umgang mit Datenschutzthemen
Kein Interessenskonflikt
Kosten für Weiterbildungen entfallen
Neutrale Beratung vor Ort
Monatliche Fixkosten als Planungsgrundlage
Kein erweiterter Kündigungsschutz nötig

Interner Datenschutzbeauftragter

Kosten- und zeitintensive Ausbildung nötig
keine oder kaum praktische Erfahrung
Die Haftung bleibt im Unternehmen
Interessenskonflikt möglich
Hohe Weiterbildungskosten
Interne Neutralität geht verloren
Keine Kostenkontrolle (Weiterbildung, Literatur, Reisekosten etc.)
Erweiterter Kündigungsschutz (§4f BDSG)

Sie fragen sich sicherlich was Ihnen das bringt und welche Tätigkeiten so ein Datenschutzbeauftragter für Sie überhaupt übernimmt. Das Feld eines Datenschutzbeauftragten ist sehr vielfältig und umfasst neben den Gesetzen auch viele IT-Bereiche, Prozesse etc. Hier eine kleine Auswahl der Tätigkeiten, die wir für Sie übernehmen.

Was übernehmen wir für Tätigkeiten für Sie?