ecoDMS
Dokumente ablegen und wiederfinden
Ein plattformunabhängiges Archivsystem, in dem alle Dokumente sicher liegen und schnell wiedergefunden werden. Eingehende Dokumente werden erkannt, automatisch klassifiziert und abgelegt – die Suche funktioniert so einfach wie im Internet.
ecoDMS Qualified Premium Reseller
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Der Unterschied
Warum nicht einfach Ordner auf dem Server?
Weil ein Dateisystem nicht verrät, wer wann was geändert hat, weil Ordnerstrukturen mit der Zeit auseinanderlaufen und weil niemand ein PDF findet, dessen Namen er nicht kennt. In ecoDMS liegen die Dokumente in Containern und einer Datenbank – nicht offen im Dateisystem, wo sie sich unbemerkt verändern lassen.
Volltext durchsuchbar
Eingescannte Papiere werden automatisch per Texterkennung erfasst. Sie suchen nach einem Wort aus dem Schreiben, nicht nach dem Dateinamen.
Automatisch einsortiert
Der Vorlagen-Designer erkennt wiederkehrende Dokumente, füllt die Klassifizierung selbst aus und legt sie ab.
Posteingang digital
Scannen und archivieren in einem Schritt, per Drag & Drop oder direkt aus dem Programm heraus.
Benutzer und Gruppen
Rechte über Benutzer- und Gruppenverwaltung, auf Wunsch angebunden an Ihre bestehende Anmeldung.
Sicherung und Rücksicherung
Moderne Backup- und Restore-Funktionen, die wir in Ihre bestehende Sicherung einbinden.
Keine Dokumentenbegrenzung
Das Archiv wächst mit. Client-Server-System, plattformunabhängig – Windows, Mac und Linux gleichzeitig.
Wir sind Ihr Partner dafür
Wir sind ecoDMS Qualified Premium Reseller: Wir beraten, installieren, richten die Vorlagen für Ihre wiederkehrenden Dokumente ein und schulen Ihr Team. Der Umstieg von der Papierablage lässt sich schrittweise machen – erst der Posteingang, dann die Altbestände.
Was es kostet
ecoDMS ist bewusst günstig lizenziert; die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Wir nennen Ihnen die Lizenzkosten für Ihre Anzahl von Arbeitsplätzen und den Aufwand für Einrichtung und Schulung – beides getrennt ausgewiesen.
Einmal live sehen?
Wir zeigen Ihnen ecoDMS an Ihren eigenen Dokumenten – meist wird in zehn Minuten klar, ob es zu Ihren Abläufen passt.