Microsoft 365
Microsoft 365 – eingerichtet, umgezogen, betreut
Die Lizenz ist der kleinste Teil. Was zählt, ist der Umzug der Postfächer ohne eine verlorene Mail, eine Anmeldung, die Angreifer draußen hält, und jemand, der die Benutzer pflegt, wenn jemand kommt oder geht. Das übernehmen wir – für Betriebe im Kreis Warendorf und darüber hinaus.
Daten in Microsoft-Rechenzentren in Deutschland
Mehrstufige Anmeldung ab dem ersten Tag
Ein Ansprechpartner, keine Hotline
Die Pläne
Welcher Plan zu Ihnen passt
Für Betriebe bis 300 Nutzer sind es im Alltag vier Pläne. Exchange Online und OneDrive gibt es einzeln, für größere Organisationen die Enterprise-Pläne E1 und E3. Alle Preise je Nutzer und Monat, netto.
Business Basic
Postfach mit eigener Domain, Teams, 1 TB OneDrive – Word, Excel und PowerPoint im Browser und auf dem Handy. Für Arbeitsplätze ohne installiertes Office.
7,50 € je Nutzer und Monat
Apps for Business
Nur die installierten Programme: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote auf bis zu fünf Geräten je Nutzer. Ohne Postfach – wenn die Mail woanders liegt.
12,50 € je Nutzer und Monat
Business Standard
Basic plus die installierten Office-Programme. Der Plan, den die meisten unserer Kunden einsetzen.
14,90 € je Nutzer und Monat
Business Premium
Standard plus Schutz für Geräte und Postfächer: verlorene Notebooks und Diensthandys aus der Ferne sperren, Mails nur noch von Ihren eigenen Geräten abholen lassen, Phishing abfangen. Für Betriebe mit Homeoffice und Diensthandys.
25,00 € je Nutzer und Monat
Die Preise gelten für die Variante mit Teams. Microsoft bietet die Pläne in Europa wahlweise mit oder ohne Teams an – welche Sie brauchen, klären wir vorab – oft reicht die Variante ohne, wenn Sie ohnehin über NFON telefonieren.
Leistung
Was wir übernehmen
Umzug bestehender Postfächer
Egal, wo Ihre Mails heute liegen – alter Exchange, Hoster-Postfach, Freemailer –, wir holen sie nach Microsoft 365: Mails, Kalender, Kontakte, freigegebene Postfächer. Mit Stichtag, ohne Lücke, und die alte Adresse bleibt.
Einrichtung
Ihr Firmenkonto bei Microsoft anlegen, Ihre Mailadresse (@ihre-firma.de) dort freischalten, Benutzer, Gruppen und Freigaben so aufbauen, wie Ihr Betrieb organisiert ist. Outlook und Office auf den Arbeitsplätzen einrichten.
Absicherung
Mehrstufige Anmeldung und Grundschutz des Postfachs in jedem Plan. Mit Business Premium dazu: bedingter Zugriff nur von vertrauenswürdigen Geräten, Schutz vor Phishing und gefährlichen Anhängen, Geräte per Intune verwalten.
Sicherung Ihrer Microsoft-365-Daten
Microsoft sichert den Betrieb der Plattform, nicht Ihre Daten: Was gelöscht wird, ist nach der Aufbewahrungsfrist weg. Wir sichern Postfächer, OneDrive, SharePoint und Teams täglich in ein deutsches Rechenzentrum – unabhängig von Microsoft. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir Ihnen auf Anfrage.
Benutzer und Lizenzen
Jemand fängt an, jemand geht: Wir legen an, sperren, übergeben Postfächer und passen die Lizenzen an. Eine Rechnung von uns, keine Kreditkarte bei Microsoft. Die Lizenzen beziehen wir als Microsoft-Partner über einen Distributor.
Betreuung
Im Wartungsvertrag über die gewohnten Wege: Fernwartung, Telefon, Vor-Ort-Service. Dazu die Überwachung mit ComniWatch, wenn Rechner und Server ohnehin von uns betreut werden.
Ablauf
So läuft ein Umzug
1 · Bestandsaufnahme
Wo liegen die Postfächer heute, wie viele Nutzer, welche Geräte, welche Freigaben und Verteiler. Daraus ergibt sich der Plan und ein Angebot mit einer Zahl.
2 · Vorbereitung
Tenant, Domain, Konten und Sicherheitsregeln werden angelegt, während alles Alte weiterläuft. Ein Testpostfach zeigt, dass der Weg funktioniert.
3 · Stichtag
Der Umzug läuft abends oder am Wochenende: Daten übernehmen, Mailzustellung umstellen, Outlook-Profile auf den Arbeitsplätzen einrichten. Montag früh geht es weiter wie gewohnt.
4 · Nachsorge
In den ersten Tagen sind wir erreichbar, wenn etwas fehlt oder anders aussieht. Danach übernimmt der Wartungsvertrag.
Was es kostet
Vier Positionen, keine versteckten: die Lizenzen je Nutzer und Monat wie oben, netto. Der Umzug und die Einrichtung einmalig – nach der Bestandsaufnahme bekommen Sie dafür einen Festpreis, nicht eine Schätzung. Die Sicherung Ihrer Microsoft-365-Daten als eigene Position je Nutzer und Monat – der Preis steht im Angebot. Und die Betreuung im Wartungsvertrag, falls Sie nicht ohnehin einen haben.
Laufzeit
Microsoft-365-Lizenzen laufen bei uns 24 Monate und verlängern sich danach um jeweils 12 Monate, kündbar mit 90 Tagen Frist zum Laufzeitende (§ 14 AGB). Nutzer dazunehmen geht jederzeit – ein zusätzlicher Nutzer läuft bis zum Ende Ihres bestehenden Vertrags, bekommt also keine eigene Laufzeit. Nutzer, die gehen, laufen bis zum Ende der Vertragslaufzeit. Wir sagen Ihnen das vorher – nicht auf der Rechnung.
Reden wir über Ihren Umstieg
Ob Sie von einem alten Exchange kommen, von einem Hoster-Postfach oder schon Microsoft 365 nutzen und nur jemanden brauchen, der sich kümmert: Ein Anruf genügt.