Kassensysteme
Die Kasse, die zum Betrieb passt
Vom Tresen in der Gastronomie bis zur Theke im Einzelhandel: Wir planen, liefern und betreuen das komplette Kassensystem – Software, Hardware, Einrichtung und Support aus einer Hand. Welches System das wird, hängt davon ab, wie bei Ihnen verkauft wird.
degaso-Partner für Gastronomie
CAO-Kasse Pro im Einzelhandel
Full Service inklusive Hardware
Zwei Wege
Welches System zu Ihnen passt
Eine Gastrokasse muss Dinge können, die eine Ladenkasse nie braucht – und umgekehrt. Deshalb arbeiten wir mit zwei Systemen statt mit einem Kompromiss.
Für die Gastronomie
Hier arbeiten wir mit degaso. Bestellung am Tisch, Aufteilung auf mehrere Rechnungen, Bonierung in die Küche, Trinkgeld, Happy Hour, Tagesgerichte. degaso ist dafür gebaut, läuft auf Terminal, Tablet oder Handheld und kassiert weiter, wenn das Internet ausfällt. TSE-zertifiziert und DSFinV-K-konform.
Dazu die Hardware, die ein Gastraum aushält: Terminals, Bondrucker in Küche und Theke, Kassenlade – und für Veranstaltungen Ticketing mit Einlasskontrolle und NFC-Bändchen.
Für den Einzelhandel
Hier setzen wir auf CAO-Kasse Pro. Im Laden zählt anderes: Artikelstamm mit Varianten und Größen, Barcode, Etiketten, Lagerbestand, Inventur, Kundenkarte, Gutscheine, Retouren. Die Kasse sitzt direkt auf der Warenwirtschaft CAO-Faktura – Kasse, Lager und Belegwesen arbeiten also auf demselben Datenbestand, statt nachts abgeglichen zu werden.
Wir arbeiten selbst mit CAO und haben unser eigenes Auftragssystem daran angebunden. Was an der Kasse hakt, kennen wir aus dem eigenen Betrieb.
degaso im Detail
Nehmen Sie nur die Bausteine, die Sie brauchen
Jedes Modul funktioniert für sich. Zusammen ergeben sie ein System mit einer Abrechnung, einem Support und einem Datenbestand – statt fünf Programmen, die nichts voneinander wissen.
Kasse
Kassieren auf dem Gerät, das im Betrieb sinnvoll ist – Tresenterminal, Tablet oder Handheld. Fällt das Internet aus, wird weiterkassiert.
Onlineshop
Verkaufen über die eigene Seite, mit Beständen, die sich mit der Kasse abgleichen. Kein doppeltes Pflegen.
Kartenzahlung
Karte, Wallet und Ratenzahlung am Terminal und im Shop – über dieselbe Abrechnung wie die Kasse.
Reservierung
Tischreservierung, Vorbestellung und Bezahlung im Voraus. Der Tisch steht in der Kasse, bevor der Gast kommt.
Warenwirtschaft
Bestände, Inventur und Bestellvorschläge. Sie sehen, was weggeht, bevor das Regal leer ist.
Finanzen
Rechnungen, Belege und der Export für den Steuerberater – DATEV inklusive.
Personal
Schichtplanung und Zeiterfassung, mit Auswertung für die Lohnbuchhaltung.
Ticketing
Tickets, Einlasskontrolle und NFC-Bändchen für Veranstaltungen und Vereinsfeste.
Full Service
Was wir übernehmen
Ansehen, wie Sie arbeiten
Wir schauen uns den Betrieb an, bevor wir etwas anbieten. Eine Kasse, die am Ablauf vorbeigeht, kostet jeden Tag Zeit.
Hardware aus einer Hand
Terminals, Bondrucker, Scanner, Kassenladen, Etikettendrucker, Waagen: Wir liefern, bauen auf und schließen an. Einzige Ausnahme sind die EC-Terminals – die stellt Ihr Zahlungsdienstleister.
Artikel und Preise einpflegen
Bestehende Listen übernehmen wir, statt Sie alles neu tippen zu lassen. Auch aus der alten Kasse, wenn sie einen Export kann.
Einweisung an der Kasse
Geschult wird dort, wo kassiert wird – mit Ihren Artikeln, Ihren Abläufen und allen, die daran arbeiten.
TSE, Meldung und Nachschau
Die technische Sicherheitseinrichtung gehört dazu. Die Meldung der Kasse beim Finanzamt bereiten wir vollständig vor – absenden müssen Sie sie selbst. Den Export für die Kassennachschau bekommen Sie auf Knopfdruck.
Support, der den Betrieb kennt
Wenn samstags die Kasse klemmt, rufen Sie bei uns an und nicht bei einer Hotline. Wir haben das System eingerichtet und kommen notfalls vorbei.
Einen Listenpreis nennen wir bewusst nicht: Was ein Kassensystem kostet, hängt an den Modulen, der Zahl der Kassenplätze und der Hardware – das ist von Betrieb zu Betrieb zu verschieden für eine Zahl auf einer Webseite. Wir rechnen es Ihnen anhand Ihrer Abläufe durch.
Schnittstellen
Was schon läuft, muss nicht weichen
Kaum ein Betrieb fängt bei null an. Wo Programme laufen, die bleiben sollen, binden wir sie an die Kasse an, statt sie zu ersetzen. Das haben wir mehrfach gemacht – hier vier Beispiele aus der Praxis.
Reservierungssystem angebunden
Ein Bowlingcenter reserviert seine Bahnen in einem eigenen System. Die Buchung landet jetzt automatisch in der Kasse – niemand tippt sie ein zweites Mal ein.
Automatisch verbuchen
Umsätze aus einem Vorsystem werden ohne Handarbeit in der Kasse verbucht. Was früher abends abgetippt wurde, passiert im Hintergrund.
Tagesabrechnungen auslesen
Die Abrechnung wird maschinell ausgelesen und weiterverarbeitet, statt als Papierstapel in die Buchhaltung zu wandern.
Aus dem Bon eine Rechnung
Ein Gast braucht eine Rechnung auf Firma statt eines Kassenbons? Aus dem Bon wird per Knopfdruck eine Rechnung auf A4 – mit Anschrift und allen Pflichtangaben.
Dass wir selbst Software entwickeln, hilft dabei: Wir wissen, was eine Schnittstelle leisten kann und wo es hakt.
Umstellung ohne Ausfall
Eine Kasse lässt sich nicht mittags im laufenden Geschäft tauschen. Wir bereiten das System vorher vollständig ein, stellen an einem Ruhetag oder vor Öffnung um und sind beim ersten Geschäftstag dabei. Die alte Kasse bleibt so lange erreichbar, bis alles läuft.
Was Sie vorher sichern müssen
Die Aufzeichnungen aus der alten Kasse müssen aufbewahrt werden, auch wenn das Gerät außer Betrieb geht. Wir sagen Ihnen rechtzeitig, was gesichert werden muss, und exportieren es, solange die Kasse noch läuft.
Was soll Ihre Kasse können?
Erzählen Sie uns, wie bei Ihnen kassiert wird – wir sagen Ihnen, welches System passt und was die Hardware kostet. Ohne Projektplan und ohne Beraterhonorar.