ComniSign
E-Mail-Signaturen
Eine Signatur für alle, zentral gepflegt
In den meisten Firmen baut sich jeder seine E-Mail-Signatur selbst zusammen. Das Ergebnis: drei Schriftarten, zwei Logos, fehlende Pflichtangaben – und wenn sich die Telefonnummer ändert, ruft jemand einzeln bei allen an. ComniSign macht daraus eine Vorlage, die zentral gepflegt und automatisch ausgerollt wird.
Microsoft 365 oder eigener Mailserver
Pflichtangaben fest verankert
Über 20 Vorlagen mitgeliefert
Funktionen
Was ComniSign kann
Vorlagen im Browser
Signatur zusammenstellen und sofort sehen, wie sie aussieht. Über zwanzig Vorlagen sind dabei – von schlicht bis mit Porträtfoto und Logo.
Pflichtangaben fest verankert
Handelsregister, Geschäftsführung, Sitz: einmal hinterlegt, in jeder Signatur enthalten. Niemand kann sie versehentlich löschen.
Kampagnenbanner
Aktion, Messe, Betriebsferien: Banner mit Laufzeit hinterlegen – es erscheint und verschwindet von allein, in allen Signaturen gleichzeitig.
Personen per Liste übernehmen
Mitarbeiterdaten als CSV einlesen statt jeden einzeln anzulegen – mit Vorschau, bevor etwas übernommen wird.
Mehrere Firmen, getrennt verwaltet
Mehrere Marken oder Gesellschaften unter einem Dach? Jede bekommt ihre eigenen Vorlagen, Logos und Pflichtangaben.
Keine doppelten Signaturen
Jede Signatur trägt eine unsichtbare Kennung. Daran erkennt der Mailserver, dass schon eine dranhängt, und setzt keine zweite darunter.
Für wen sich das lohnt
Ab etwa fünf Postfächern rechnet es sich – besonders dort, wo Pflichtangaben ernst genommen werden müssen: Kanzleien, Praxen, Handwerksbetriebe in der GmbH, und überall, wo im Vertrieb wechselnde Aktionen laufen.
1,50 € netto je Postfach und Monat. Preise zuzüglich Mehrwertsteuer. Einrichtung und Übernahme Ihrer bestehenden Signaturen machen wir nach Aufwand – meist ist das an einem Vormittag erledigt.
Warum wir es selbst gebaut haben
Die etablierten Lösungen kosten Lizenzgebühr pro Postfach und Monat und setzen oft voraus, dass Ihre gesamte E-Mail über den Server des Anbieters läuft. Beides wollten wir unseren Kunden nicht zumuten. ComniSign läuft bei uns, und Ihre Mail bleibt, wo sie ist.
Pilotphase: Wir suchen Betriebe zum Mitmachen
ComniSign ist einsatzbereit, aber noch nicht in jeder Umgebung erprobt. Deshalb starten wir mit einer überschaubaren Zahl von Betrieben, die es zu Vorzugskonditionen einsetzen und uns sagen, wo es hakt. Wenn Sie dabei sein möchten, melden Sie sich – wir schauen uns Ihre Mailumgebung an und sagen ehrlich, ob es zu Ihnen passt.