Zeiterfassung
Arbeitszeit erfassen, ohne dass es Arbeit macht
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 muss jeder Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeiten seiner Beschäftigten systematisch erfassen. Die Frage ist also nicht mehr ob, sondern womit. Wir richten dafür venabo.ZEIT ein – und kümmern uns anschließend darum, dass es läuft.
App, Browser oder Terminal
Gesetzeskonform dokumentiert
Der Nutzen
Was Sie davon haben
Schluss mit Zettel und Excel
Kommen, gehen, Pause – ein Klick, fertig. Auch für Außendienst und Homeoffice, ohne dass jemand nachträglich Listen abtippt.
Keine Diskussionen über Stunden
Überstunden, Urlaubstage und Zuschläge rechnet das System, nicht Sie. Beide Seiten sehen denselben Stand.
Weniger Aufwand in der Lohnbuchhaltung
Die Stunden gehen direkt an Ihr Lohnprogramm oder Ihren Steuerberater, statt einmal im Monat per Hand übertragen zu werden.
Rechtliche Sicherheit
Nachvollziehbar dokumentiert und DSGVO-konform gespeichert – auch wenn zwei Jahre später jemand nachfragt.
Erfassung
So erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Zeit
Am Terminal
Chip oder Karte an den Leser halten – für Werkstatt, Produktion und Lager, wo nicht jeder einen Rechner hat. Die Zutrittskontrolle lässt sich mit demselben Chip abbilden.
Per App
Auf dem Diensthandy, unterwegs, auf der Baustelle oder beim Kunden. Auch für Fahrzeiten und Projektzeiten.
Im Browser
Am Arbeitsplatz, ohne Installation. Führungskräfte genehmigen Anträge im selben Fenster.
Module, die Sie dazunehmen können
Anträge & Genehmigungen
Urlaub und Abwesenheiten digital beantragen, die Führungskraft gibt frei – mehrstufig, wenn nötig.
Schichtplanung
Dienstpläne erstellen und mit den erfassten Zeiten abgleichen.
Aufträge & Projekte
Wenn Sie wissen wollen, wo die Stunden hingehen – und was ein Auftrag tatsächlich gekostet hat.
Digitale Personalakte
Verträge, Bescheinigungen und Nachweise an einem Ort statt im Ordner.
eAU-Abfrage
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen automatisch bei den Krankenkassen abrufen.
Spesen & Reisekosten
Belege erfassen und abrechnen, ohne den Schuhkarton am Monatsende.
Was wir übernehmen
Der Unterschied zwischen einer Software, die man kauft, und einer, die tatsächlich genutzt wird, liegt in der Einrichtung. Deshalb machen wir das komplett:
Beratung vorab
Wie viele Mitarbeiter, welche Arbeitszeitmodelle, Schicht oder Gleitzeit, wie viele Standorte – daraus ergibt sich die Konfiguration.
Einrichtung
Anlage der Mitarbeiter, Arbeitszeitmodelle, Pausenregeln, Zuschläge und Berechtigungen.
Hardware
Terminals und Chips liefern wir, montieren sie vor Ort und binden sie ins Netzwerk ein.
Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung
Wir richten die Übergabe an Ihr Lohnprogramm oder Ihren Steuerberater ein – und testen sie mit einem echten Monat.
Schulung
Eine kurze für die Mitarbeiter, eine ausführlichere für Personalabteilung und Geschäftsführung.
Danach
Support über die gewohnten Wege: Fernwartung, Telefon, Vor-Ort-Service.
Sie nutzen noch timeCard?
Wir haben viele Jahre timeCard installiert und betreut. Für neue Installationen setzen wir heute auf venabo.ZEIT. Wenn Sie über einen Wechsel nachdenken, sprechen Sie uns an: Wir sehen uns Ihre bestehende Installation an, klären, was sich übernehmen lässt, und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Umstieg jetzt lohnt oder ob Sie erst einmal weiterlaufen können.
Was es kostet
Der Preis hängt an der Zahl der Mitarbeiter, den gewünschten Modulen und daran, ob Sie Terminals brauchen. Sie bekommen ein Angebot mit einer einmaligen Position für Einrichtung und Hardware und einer monatlichen für die Lizenzen – ohne versteckte Posten.
Zeiterfassung, die nach zwei Wochen niemand mehr diskutiert
Wir zeigen Ihnen venabo.ZEIT an Ihrem eigenen Beispiel: Ihre Arbeitszeitmodelle, Ihre Schichten, Ihre Lohnbuchhaltung.