ComniSign
E-Mail-Signaturen
Eine Signatur. Überall dieselbe.
In den meisten Firmen baut sich jeder seine E-Mail-Signatur selbst zusammen: drei Schriftarten, zwei Logos, fehlende Pflichtangaben, auf dem Handy gar keine – und ein alter Aktionsbanner hängt noch Monate später dran. ComniSign pflegt Signaturen, Pflichtangaben und Kampagnenbanner zentral und bringt sie in Outlook, aufs Handy und in den Browser. Eingerichtet in unter einer Stunde, ohne Software auf dem Mailserver.
Microsoft 365, Outlook und Handy
Pflichtangaben fest verankert
30 Vorlagen mitgeliefert
Funktionen
Was ComniSign kann
Pflichtangaben fest verankert
Handelsregister, Geschäftsführung, USt-ID, Datenschutzhinweis: einmal hinterlegt, vollständig in jeder Mail – auch in der Antwort vom Handy. Niemand kann sie versehentlich löschen.
Kampagnen mit Laufzeit
Aktion, Messe, Betriebsferien: Banner mit Start- und Enddatum hinterlegen, auf Wunsch nur für bestimmte Abteilungen oder Standorte. Er erscheint und verschwindet von allein.
Daten aus Microsoft 365
Name, Position, Telefon und Porträt kommen aus dem Verzeichnis. Wer neu anfängt, hat sofort eine Signatur; wer geht, hat keine mehr. Ohne Exchange: Personen per CSV oder von Hand.
30 Vorlagen im Browser
Klassisch, Visitenkarte, dreispaltig mit Porträt, Farbstreifen, zweifarbig – automatisch mit Ihrer Farbe, Ihrem Logo und den Verzeichnisdaten gefüllt, mit Live-Vorschau, auf Wunsch zweisprachig.
Drei Wege zum Ausrollen
Outlook-Add-in für Microsoft 365, Web, Mac, iOS und Android; Arbeitsplatz-Setup für Dauerlizenzen wie Outlook 2019/2021; Transportregel in Exchange Online für Scanner und Warenwirtschaft – ohne doppelte Signaturen.
Mehrere Firmen, getrennt verwaltet
Mehrere Marken oder Gesellschaften unter einem Dach? Jede bekommt ihre eigenen Vorlagen, Logos und Pflichtangaben. Systemhäuser sehen alle ihre Kunden in einer Oberfläche, jeder Kunde nur sich selbst.
Ihre Mail bleibt, wo sie ist
Die etablierten Lösungen leiten oft die gesamte Firmenpost über den Server des Anbieters. ComniSign nutzt stattdessen die Bordmittel von Microsoft 365 und Outlook und steht nie zwischen Absender und Empfänger. Es kennt nur Namen, Positionen und Telefonnummern – keine Nachrichteninhalte –, greift nur lesend auf das Verzeichnis zu und läuft bei uns in Deutschland mit Auftragsverarbeitungsvertrag; jeder Kunde in einem eigenen Bereich, auf Wunsch auch auf Ihrem eigenen Server. Fällt ComniSign einmal aus, gehen Mails ohne Banner raus – nicht gar nicht.
In unter einer Stunde eingerichtet
1. Vorlage wählen, Farbe und Logo setzen, Pflichtangaben eintragen – etwa 15 Minuten. 2. Microsoft 365 über den Administrator-Link verbinden, das Verzeichnis wird abgeglichen – etwa 2 Minuten. 3. Add-in, Setup oder Transportregel verteilen – etwa 20 Minuten. Die Übernahme Ihrer bestehenden Signaturen übernehmen wir auf Wunsch.
Für wen sich das lohnt
Ab etwa fünf Postfächern rechnet es sich – besonders dort, wo Pflichtangaben ernst genommen werden müssen: Kanzleien, Praxen, Handwerksbetriebe in der GmbH, und überall, wo im Vertrieb wechselnde Aktionen laufen. Für Systemhäuser gibt es ein Partnerprogramm mit eigener Verwaltung aller Kunden.
Was es kostet
1,50 € netto je Postfach und Monat. Preise zuzüglich Mehrwertsteuer. Laufzeit 24 Monate, danach jeweils 12 Monate, kündbar mit 90 Tagen Frist (§ 14 AGB). Systemhäuser erhalten Partnerkonditionen. Einrichtung und Übernahme bestehender Signaturen machen wir nach Aufwand – meist ist das an einem Vormittag erledigt.
ComniSign auf acht Seiten
Vorlagen, Pflichtangaben, Kampagnenbanner und die drei Wege, eine Signatur auszurollen. Zum Lesen am Bildschirm, zum Ausdrucken oder zum Weitergeben an Kolleginnen und Kollegen.
ComniSign ausprobieren
In einer halben Stunde zeigen wir Ihnen ComniSign an Ihrer eigenen Signatur – mit Ihrem Logo, Ihrer Farbe und Ihren Pflichtangaben. Danach wissen Sie, ob es zu Ihrer Mailumgebung passt.